Procédures de contrôle interne
Le Groupe Euro Disney adhère aux politiques et pratiques de gestion qui garantissent les intérêts des actionnaires et leur assurent d'être représenté avec sérieux et indépendance. Nos activités sont menées conformément aux principales règles d'éthique professionnelle, aux lois et règlements en vigueur.
Code conduite
Le Groupe applique les règles de conduite professionnelle ("Standard of Business Conduct") requises par TWDC au président, au directeur général, au directeur financier, et au "controller". Ce code de conduite rappelle les principes généraux d'éthique et de respect des lois. L'intégralité de ce code d'éthique est disponible sur le site web de TWDC en cliquant ici.
Le Groupe a également formalisé un code de conduite professionnelle (le "Code"), mis à la disposition de tous les employés depuis le 1er octobre 2007. Ce Code s'inspire des valeurs fondamentales du Groupe comme l'intégrité, l'honnêteté, la confiance, le respect, le savoir-vivre et le travail en équipe. Ce Code constitue pour chaque employé un référentiel pour la conduite des affaires. Il comporte une liste de valeurs d'éthique professionnelles et un rappel de la réglementation applicable. Il formalise un certain nombre de principes fondamentaux du Groupe dans le cadre de ses relations avec ses visiteurs, ses employés, ses actionnaires, ses associés, ses fournisseurs ou sous-traitants et les communautés au sens large. Ce Code a été élaboré dans le respect des recommandations de la Commission Nationale Informatiques et Libertés et du processus habituel de consultation des institutions représentatives du personnel.
Le pilotage du contrôle interne
Le Groupe consacre d'importantes ressources pour s'assurer de sa conformité avec les procédures de contrôle interne en place. Les départements ou fonctions qui ont principalement cette responsabilité sont : la fonction d'audit interne, le département de prévention des risques de fraude et de perte, la fonction d'audit opérationnel, le contrôle de gestion.
Conflits d'intérêts
A la connaissance de la Société, les membres du comité de direction générale et du Conseil de Surveillance :
- n'ont pas été condamnés pour fraude au cours des cinq dernières années ;
- n'ont pas été associés au cours des cinq dernières années à une faillite, mise sous séquestre ou liquidation ;
- n'ont fait l'objet d'aucune incrimination et/ou sanction publique officielle par des autorités statutaires ou réglementaires ;
- n'ont aucun lien familial entre eux qui pourrait générer un conflit avec leur responsabilité en tant que membres du comité de direction générale ou du Conseil de Surveillance.
M. Rasulo et M. Staggs sont des membres de la direction générale de TWDC et M. Geslin est membre du conseil d'administration et du comité d'audit de Calyon, institution financière qui est à la fois prêteur et agent des créanciers du Groupe dans le cadre du financement du projet Euro Disneyland. Afin d'éviter toutes situations de conflit d'intérêts potentielles ou de problèmes de confidentialité, M. Geslin s'est engagé à s'abstenir de discuter de questions qui seraient susceptibles de créer une situation de conflit d'intérêts. A l'exception de ce qui précède et à la connaissance du Groupe, il n'existe aucun conflit d'intérêts entre les devoirs du Groupe, des membres de la direction générale et du Conseil de Surveillance et leurs intérêts ou devoirs privés.
Procédures de contrôle de la communication financière
La Société est tenue d'informer ses actionnaires, et d'une manière générale tout acteur du marché financier et le public, sur sa situation financière. Les objectifs de la direction quant à la communication financière sont :
- de mettre à disposition une information fiable et pertinente sur la situation financière de l'entreprise, ses résultats opérationnels et ses flux de trésorerie ;
- d'assurer la cohérence et la qualité de l'information fournie, celles-ci étant essentielles pour la crédibilité du Groupe et la garantie de sa conformité avec les règles en vigueur ;
- de respecter le principe de l'égalité de l'accès à l'information entre actionnaires en contrôlant sa diffusion par le biais d'une source centralisée au niveau du Groupe.
Toute communication financière est préparée par le département "Controllership" de la division Finances après étude des règles et réglementations applicables à chaque document ou publication. Toute communication financière, y compris les communiqués de presse, les rapports du Gérant et les états financiers sont revus de manière transversale par la direction générale et en particulier par le Président, le Directeur général adjoint - Finances, le Directeur général adjoint - Opérations, le Vice-Président - Juridique, les services Relations Investisseurs et Communication Institutionnelle.
Conformité aux dispositions de la Loi Sécurité Financière (LSF) et de la loi Sarbanes-Oxley (SOX)
Dans le cadre de sa mise en conformité avec la LSF et la section 404 de SOX, le Groupe a lancé en octobre 2003 un projet d'amélioration de la documentation existante sur le contrôle interne avec l'assistance du cabinet Ernst & Young. En tant que société cotée sur le marché français, le Groupe a été tenu, pour la première fois, de fournir des informations sur son environnement de contrôle interne au titre de l'Exercice 2004. Suite à sa radiation de la SEC en tant qu'émetteur privé étranger en septembre 2007, le Groupe n'est plus obligé d'être en conformité avec la section 404 de SOX au 30 septembre 2007. Cependant, en tant que filiale consolidée de TWDC, le Groupe est tenu de participer à la mise en conformité avec la section 404 de SOX de TWDC.
Cet exercice couvre : l'analyse des états financiers du Groupe pour déterminer les processus majeurs à considérer, l'évaluation des risques financiers et opérationnels ; l'élaboration, pour chacun des processus sélectionnés, d'une documentation qui identifie et qui décrit les contrôles clés permettant de couvrir les risques de manière efficace ; la réalisation de tests de manière indépendante afin de vérifier la conception et l'application correctes des contrôles clés identifiés ; la mise en place de plans correctifs pour améliorer tout contrôle pour lequel les tests en ont démontré la nécessité.